Für die Organisation des Runden Tisches Kultur (RTK) ist das Team Kultur der Stadt Greven verantwortlich. Der Besuch des RTK steht allen Grevener*innen offen, die sich ehrenamtlich oder beruflich in der Grevener Kultur engagieren oder sich in die Kulturentwicklung der Stadt Greven einbringen möchten.

In der Regel findet der RTK unter der Woche in den Abendstunden statt und dauert zwischen 45 und 90 Minuten. Üblicherweise ist das Ballenlager im Kulturzentrum GBS der Veranstaltungsort. Das Team Kultur bereitet die jeweiligen Inhalte vor: Je nach Themenlage hat der Runde Tisch Workshop- oder Informationscharakter. Grundsätzlich wird allen Anwesenden die Gelegenheit gegeben, eigene Themen und Ankündigungen, Ideen oder Neuigkeiten einzubringen. Ausreichend Zeit zum Vorstellen, Kennenlernen und Netzwerken gibt es ebenfalls.

Die Einladung zum RTK erfolgt stets per E-Mail über den Kulturverteiler der Stadt Greven. Wer in den Kulturverteiler aufgenommen werden möchte, meldet sich per E-Mail oder telefonisch bei Anne Schophaus (Mitarbeiterin im Team Kultur).