Auf der Grundlage der im Wettbewerb eingereichten Planung folgt die Entwurfsplanung durch das Siegerbüro. Hierfür ist zunächst eine Beauftragung der weiteren Planungsleistungen notwendig. Derzeit laufen die Verhandlungsgespräche mit den beiden Büros, um im Sommer 2025 den Auftrag für die weiteren Planungen zu vergeben.
Bevor die Architekten an diese Ausarbeitung der Wettbewerbsideen gehen und in die Entwurfsplanung einsteigen, werden aber noch sehr viele Gespräche mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren geführt, wie zum Beispiel dem Schaustellerverband. Im weiteren Verlauf der Planungsphasen kann es dementsprechend noch zu Änderungen im Wettbewerbsentwurf kommen. Im Sommer soll eine detaillierte Beschlussvorlage in die politischen Gremien gegeben werden, damit die konkrete Entwurfsplanung beauftragt werden kann. Die Arbeit an der Entwurfsplanung startet nach Möglichkeit im Spätsommer 2025, im Laufe des Jahres 2026 soll diese Entwurfsplanung vorliegen. Danach folgen die Genehmigungs- und die Detailplanung. Der endgültige Baubeschluss sollte spätestens 2027 erfolgen. Wenn alles ideal läuft, könnten Rathaus und Stadtbibliothek 2030 in die Nutzung gehen.