Der Gestaltungsbeirat der Stadt Greven ist ein unabhängiges, fachlich besetztes Beratungsgremium. Ziel des Beirates ist es, das Stadtbild sowie die Stadtgestaltung der Stadt Greven zu pflegen und weiterzuentwickeln. Er unterstützt Politik, Verwaltung sowie Bauherrinnen und Bauherren bei wichtigen Bauvorhaben und städtebaulichen Entwicklungen. 

Das Gremium ist in deutschen Städten und Gemeinden üblich und anerkannt. In NRW werden Gestaltungsbeiräte u. a. durch die Architektenkammer NRW ausdrücklich empfohlen und begleitet.

Der Gestaltungsbeirat der Stadt Greven hat die Aufgabe, zu den wichtigen baukulturellen Entwicklungen innerhalb der Stadt Stellung zu nehmen und den Ausschuss für Stadtentwicklung, Klima und Umwelt sowie die Verwaltung bei ihren Entscheidungen zu beraten. Zu den zentralen Aufgaben des Gestaltungsbeirates gehören:

• Vorhaben innerhalb der Innenstadt, insbesondere städtebaulich-gestalterische und verkehrliche Konzepte, die für die stadträumliche Qualität von Bedeutung sind und die eine Gestaltung von Plätzen, Straßen, Grünanlagen und Maßnahmen der Verkehrsberuhigung zum Gegenstand haben
• sonstige stadtbildrelevante Planungen und Maßnahmen, wie Beleuchtung, Stadtmöblierung und Leitsysteme innerhalb der Innenstadt
• Städtebaulich bedeutende Projekte wie Rahmenpläne, städtebauliche Entwürfe, Gestaltung öffentlicher Räume und verbindliche Bauleitpläne im gesamten Stadtgebiet
• Bauliche Veränderungen an denkmalgeschützten oder stadtbildprägenden Gebäuden oder Gebäudeensembles im gesamten Stadtgebiet
• Vorhaben von besonderer städtebaulicher Bedeutung im gesamten Stadtgebiet
• Planungen städtebaulich bedeutsamer Grünanlagen und Grünflächen oder deren Veränderungen im gesamten Stadtgebiet 
  Gestaltung der Anlagen zur Außenwerbung von besonderer Relevanz im gesamten Stadtgebiet
• Mitwirkung beim Erlass von Gestaltungssatzungen 

Der Gestaltungsbeirat ist kein politisches Entscheidungsorgan und spricht deshalb auch keine verbindlichen Entscheidungen aus, gibt allerdings unabhängige Empfehlungen.

• Der Beirat tagt als beratendes Gremium nichtöffentlich. Aus besonderem Anlass können externe Sitzungsräume in Anspruch genommen werden.
• In herausragenden Fällen von gesamtstädtischer Bedeutung und gesamtstädtischen Interesse kann der Beirat öffentlich tagen. Hierüber entscheidet die einfache Mehrheit.
• Die Empfehlungen des Beirates werden in ein Protokoll aufgenommen und von der Geschäftsstelle an die zuständigen Teile der Verwaltung weitergeleitet. Die ordentlichen Mitglieder des Ausschusses für Stadtentwicklung, Klima und Umwelt erhalten ein Sitzungsprotokoll. Der Beirat ist über die Entscheidungen der politischen Gremien, zu denen der Beirat eine Stellungnahme abgegeben hat, zu unterrichten.
• Die Mitglieder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Informationen an die Presse erteilt nur die Vorsitzende, soweit sie nicht vertraulich zu behandeln sind. Den Beratungen im Ausschuss für Stadtentwicklung, Klima und Umwelt sollte nicht durch Veröffentlichungen in der Presse vorgegriffen werden.
• Die Verwaltung hat das Bauvorhaben frühzeitig, spätestens aber nach vollständigem Antragseingang dem Beirat in seiner nächsten Sitzung zur Beratung vorzulegen. Das Genehmigungsverfahren wird parallel weiterbearbeitet. Eine Verzögerung in der Bearbeitung ist zu vermeiden. Die Verwaltung trägt dafür Sorge, dass die Behandlung eines Vorhabens i. S. des § 1 Absatz 3 dieser Satzung im Beirat vor der Genehmigungserteilung oder sonstigen Fakten schaffenden Handlungen stattfinden kann.
• Bei der Beratung privater Baumaßnahmen hat die Vorsitzende in der Regel dem Entwurfsverfasser und/oder dem Bauherren des zu beurteilenden Projektes Gelegenheit zur Äußerung zu geben.
• Empfehlungen können ausgesprochen werden, wenn mindestens drei stimmberechtigte Mitglieder und ein beratendes Mitglied bei der jeweiligen Sitzung anwesend sind.
• Die Empfehlungen werden mit einfacher Stimmenmehrheit ausgesprochen. Bei einer Pattsituation ist die Stimme der Vorsitzenden ausschlaggebend.

Damit ein Vorhaben im Rahmen des Gestaltungsbeirates besprochen werden kann, sollten folgende Leistungen als Gesprächsgrundlage vorgebracht werden:

Einfaches Arbeitsmodell

• Pappe, Papier, Styrodur, 3D-Druck (Grundstück, Baukörper und städtebauliche Einbindung)
• Einfaches Arbeitsmodell: Projekthistorie hier in Varianten darstellen

Präsentation / Zusammenstellung der Unterlagen: .pptx oder .pdf; max. DIN A3

• Darstellung Gebäudesituation im Bestand, Fotos aus dem Kontext
• Lageplan 1:500 mit Darstellung der Einbindung in den städtebaulichen Kontext, darin enthalten: Konzept Erschließung, Stellplätze PKW und Fahrräder; Grünkonzept, Müllstandorte
• Schwarzplan 1:5000
• alle städtebaulich relevanten Ansichten mit Darstellung der Einbindung in den Kontext (in Materialität und Farbigkeit)
• Ansicht Straße mit Einbindung Nachbargebäude rechts und links (Kubaturen, Traufen, First, Geschossigkeit)
• Ansicht Straße gegenüberliegende Seite (Kubaturen, Traufen, First, Geschossigkeit) (hierbei: der Betrachtungsrahmen ist größer zu wählen weiter als nur der erste Dachanschnitt/ vgl. Kontextbetrachtung analog zu §34)
• Schnittzeichnung exemplarisch
• Regelgrundriss mit Darstellung der Erschließung

Hinweis: Bei der ersten Vorstellung eines Projektes sollte bewusst auf Renderings/Visualisierungen verzichtet werden.
Die Präsentation des Vorhabens in der Sitzung sollte max. 10 Minuten dauern.

Die vorstellenden Architekten und Bauherrn warten zunächst in einem Warteraum bis ihr Tagesordnungspunkt aufgerufen wird und Sie zur Sitzung dazu geholt werden. Die Architekten und/oder Bauherrn stellen dann in einer Präsentation ihr Bauvorhaben oder Projekt vor. 

Nach einer Möglichkeit Fragen zur Präsentation zu klären, verlassen die Architekten/Bauherrn den Sitzungssaal und geben den Beiratsmitgliedern Gelegenheit sich zu beraten. Nach Abschluss der Beratung werden die Architekten/ Bauherrn wieder zur Sitzung hinzugeholt. Die Ausschussvorsitzende gibt ein Feedback zum Bauvorhaben und teilt das Beratungsergebnis mit. Für Sitzung des Gestaltungsbeirates wird ein nichtöffentliches Ergebnisprotokoll angefertigt. Auszüge daraus werden den Architekten im Nachgang der Sitzung zugeschickt.

Der Gestaltungsbeirat setzt sich aus sechs externen Fachleuten aus den Bereichen Architektur, Stadtplanung und Landschaftsarchitektur sowie dem Fachbereichsleiter für den Geschäftsbereich „Stadtentwicklung und Umwelt“ als beratendes Mitglied zusammen. Die stimmberechtigten Mitglieder haben ihren Wohn- oder Geschäftssitz außerhalb von Greven. Die Mitglieder wurden für die Beiratsperiode 2025 - 2030 berufen.

Vorsitz:

• Henrike Thiemann, M.A. in Architecture, Architektin BDA 

Mitglieder:

• Gordon Brandenfels, Dipl.-Ing. Landschaftsarchitekt
• Saskia Göke, Dipl. Ing. Architektin BDA
• Holger Hoffschröer, Dipl.-Ing. Stadtplaner AKNW DASL
• Oskar Spital-Frenking, Prof. Dipl.-Ing Architekt und Stadtplaner BDA
• Manuel Thesing, Prof. Dipl.-Ing. Architekt BDA 

Beratendes Mitglied:

• Marco Scheil, Stadtplaner (AKNW), Fachbereichsleiter FB 4 – Stadtentwicklung und Umwelt

Henrike Thiemann (Vorsitzende)
E-Mail: thiemannhtarchitekturde 
Telefon: 0251 9287120

Marco Scheil (Fachbereichsleiter FB 4 – Stadtentwicklung und Umwelt)
E-Mail: marco.scheilstadt-grevende
Telefon: 02571 920-343

Carolin Messing (Fachdienst 4.1 – Stadtplanung, Schriftführerin)
E-Mail: carolin.messingstadt-grevende
Telefon: 02571 920-226